Erasmus+ Tüm Süreçler Detaylı Anlatım(Part-2, Okul Başvurusu, Ders Seçimi, Learning Agreement)

Erasmus+ Exchange Programme

Herkese merhaba, bu yazımda büyük eksikliğini hissettiğim, her giden öğrencinin başvuru yaparken büyük çileler çekerek, soru işaretleriyle başvuru sürecini geçirmesi ve danışmanlarının bilgisizliği ile sorunlarına çözümü bulamayışının bir çaresine pansuman niteliğinde elimden geldiğince deneyimlerimi ve yapılması gerekenleri adım adım açıkladım.

Bu kısımlar ayırarak açıklamış olduğum yazım Part-2. Genel maksatlı Erasmus+ sürecini, vize işlemleri, yurt dışı okul kabulü, hibe ödemesi(hibe ne zaman ödenir? hibe herkese verilir mi ?) gibi başlıkları diğer yazılarımda bulup, adım adım konu başlıklarını takip edebilirsiniz.

Okul Başvurusu

Bir önceki makalemde(Part-1) belirttiğim işlemlerden sonra, sıra kazandığınız okulu araştırmaya ve istediği şartlara geldi.

• Kazandığınız okulun web sitesine girin, ilgili erasmus exchange(erasmus+ değişim) sayfasında, uluslararası(international) olarak gelen öğrenciler için açılmış ilgili kısıma girin.( Bazı okullar EU(Avrupa Birliği) vatandaşı olup geldiği zaman işlemleri farklı olabiliyor, buna dikkat edin)
• Okulun danışman yetkilisinin e-mail adresini not edin (yada dış ilişkiler ofisinin genel e-mail adresini). Bu çok önemli, kazandığınız okul = o danışman demek. Tüm irtibatı onunla sağlayacaksınız.
• İlgili üniversitenizin dış ilişkiler birimi belgeleri karşı okula gönderip oraya değişim öğrencisi olarak gideceğinize dair evrakları sunduktan sonra ilerleyen günlerde karşı okuldan mail alacaksınız.
• Bu mailde sizden istedikleri şeyleri sıralı halde sunmuş olacaklar. Eğer sunmazlar ise ilgili üniversitenin web sayfasından bu belgelere ulaşabilirsiniz.

Bana gelen mailde aşağıdaki bilgiler isteniyordu(sizde farklı veya daha fazla olabilir)

List of Modules Form: ( ders seçimlerinin belgesi, word olarak EK’te sunuldu, dolduracağım sadece)

Transcript of most recent studies (in English): ( okulunuzdan alacağınız transkript)

Evidence of English Language: (Bu her okul için şart değil, benim okulum minimum B2 seviyesinde bir uluslararası belge istiyordu.)

Copy of Passport or National ID ( Pasaport Bilgileriniz)

Check if you need a UK visa (Vize için başvuruda bulunup almanız gerekmekte) (Vize işlemlerini Part-3'te açıkladım)

bunlarla beraber mailin devamında,

• konaklama
• yurt imkanları
• dersler, akredite olayları, ders seçimleri
• değişim öğrencilerinin karşılanması ve havalimanında karşılanıp alınması
• değişim programı ile ilgili webinar bilgileri
• Geliş tarihiniz ile ilgili detaylar
• Herhangi bir bulaşıcı hastalık bilgisi ve gerekliyse test olmanız(her ülke için geçerli değil)
• Kampüs yaşamı hakkında bilgi
• Covid-19 ile ilgili bilgilendirme ve şartlar (malesef…)

Bu gibi detayları e-mailde paylaşıp bilgilendirdiler. Sizlerde olup-olmayabilir. Ancak üç aşağı beş yukarı aynı maili alıp, aynı bilgilendirilmeye sahip olacaksınız. Eğer bahsettiğim belge ve dökümanlar bana gelmedi diyorsanız, okulun web sitesinde muhakkak bunlarla ilgili bir açıklama ve liste yapılmıştır. Takip edin.

Bahsedilen evrakları toplayın, olabildiğince kısa sürede. Çünkü sürekli sıkıntılar çıkabilme olasılığı var.

Topladığınız her evrak, dökümanı İngilizce olarak almaya çalışın. Türkçe alıyorsanız bunu yeminli tercümanlarda onay damgalı bir şekilde(apostil deniyor sanırsam) tercüme ettirin.

Belgeler haricinde geriye ders seçimi , konaklama(yurt)ve vize ve hibe işlemleri kaldı.

Vize ve hibe işlemlerini Part-3 de açıkladım.

Konaklama(yurt) işlemlerini Part-4'de açıkladım.

Ders Seçimi ve Kredi Ayarlaması

Ders seçiminizi, okulunuzun okuduğunuz bölüm müfredatına uygun bir şekilde yapmanız gerekmekte. Müfredattan kastım, seçeceğiniz derslerin denk bir ders ile eşleştirilmesi lazım. Aynı isimde olması şart değil. İçeriği ve konusu itibariyle benzeyip eşleştirilebilmesi yeterli.(Machine Learning Methods and Models dersi ile Data Mining derslerinin eşleştiriliyor olması gibi)

Örnek olarak aşağıya ilk yaptığım ders seçim listesi ekliyorum.

Örnek bir Modül(Ders) Seçim Listesi

Kredi sayılarına takılmayın. Bu her okulda farklıdır. Bazıları modül modül gider bazıları sizin üniversitenizdeki gibi 5–6 kredilik dersler koyarak.

Burada kredi sayısı 60 olarak görünüyor ancak bu o şekilde değil farklı bir sistem. Benim seçtiğim okul, kendi sistemlerinde 10ECTS(Avrupa Kredi Sistemi)’lik dersi 20 olarak kendi sistemlerine çeviriyorlar.

Sizin toplamda 30ECTS’lik ders seçmeniz gerekmekte.(Genellikle her okulda böyledir)

Ders Seçimi

Ders seçimi yaparken bahsettiğim gibi müfredatınızda olan ve eşleştirebileceğiniz dersler olduğuna dikkat edin. Derslerin eşleşme durumlarını kontrol etmek için, okulunuzun web sitesinde dersi araştırın, yönergelere bakın ve dersin içeriğindeki anahtar kelimeleri not edin(Örneğin Makine Öğrenmesine Giriş dersinde yapay zeka, algoritmalar, modelleme, veri görselleştirme gibi başka derslerle bağlantılı olabilecek içerikleri bularak diğer derslerle eşleştirmede kolaylık sağlayabilirsiniz. Koordinatörünüze bunu açıklarken bağlantılı olduğunu vurgulayıp o dersi almak için hakkınızı arayabilirsiniz. Ben bunu eşleştiremem derse diye…) Eğer eşleştirmede problem yaşarsanız koordinatöre e-mail atıp kontrol ettirmenizde fayda var.

• Dersleri bulduktan sonra, ve kendi çapınızda eşleştirdikten sonra, bunu Learning Agreement(Öğrenim Anlaşması) denilen bir belge içinde anlaşma satırlarını doldurmanız, hangi dersleri seçip hangileriyle eşleştirdiğinizi göstermeniz(dersin kod bilgisine kadar) istenmekte. Bunları yaptıktan sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Aşağıda paylaştığım boş Learning Agreement bir örnektir. Bunu okulunuzun web sitesinde bulabilirsiniz. İndirip doldurmanız gerekecek ancak ne zaman vereceğinizi kendi üniversitenizdeki danışmana sormakta fayda var. Ben hibe yazısını(ilerideki makalelerde değineceğim) alırken teslim etmiştim.

Learning Agreement Örnek Linki

• Bunu doldurduktan sonra çıktısını alıp kendi okulunuzdaki erasmus koordinatörünün imzasını alarak doldurmanız gerekmekte.(koordinatörün kim olduğunu yetkili kişilere sorarak öğrenebilirsiniz, dekan yardımcısı, danışman hocanız olabilir…)
• Ve bu evrağı doldururken, koordinatörünüzle istişarede bulunup ders seçimlerinde hata yapıp yapmadığınız ile ilgili kontrol ettirmenizde fayda var. Çünkü müfredatta olmayan bir ders ile eşleştirilemez ise ve göz ardı edilip bu belge imzalanırsa, döndüğünüzde eşleşme yapılamadığı için okulunuz uzayabilir, problemler çıkabilir.

Bundan sonrak iş, belgeleri okula göndermek değil, daha sıkıntılara yeni başlıyoruz :) vize ve hibe ve konaklama işlemleri en tatlı kısımlardır. Diğer yazımda bunların detaylarından bahsedeceğim.

Keyifli Okumalar…